Bolu Belediyesi Arşivi’nde görevli personelleri ziyaret eden Bolu Belediye Başkanı Alaaddin Yılmaz çalışmalar hakkında görevlilerden bilgiler aldı. Bolu Belediyesi olarak arşiv konusunda çok iyi hatta 10 yıl önce hayal bile edemeyecekleri kadar iyi bir noktaya geldiklerini belirten Yılmaz; “İl ölçekli belediyeler içinde en başarılı belediyeler arasındayız. Arşivleme konusunda da bir ilke imza attık. Mevcut arşivimizi son sistemde dijital ortamda tarayarak oluşturuyoruz. 1930’lu yıllardan evraklarımız var. Bunları en sağlıklı şekilde dijital ortamda muhafaza ediyoruz. Bizim şu an mevcut arşiv sistemimiz kendi ölçeğimizdeki hiçbir belediyede yok. Sadece İstanbul gibi İzmir gibi büyükşehir belediyelerinde var. Önceden dosyalama şeklinde saklanıyordu. Su baskınları, rutubet gibi nedenlerden dolayı deforme olasılığı yüksekti. İstendiğinde bir evrakın bulunamama ihtimali yüksekti.  Ama şimdi kurduğumuz sistemle dosyaları dijital ortamda ciddi bir şekilde muhafaza ediyoruz. Sistematik bir belediye oluşturmaya çalışıyoruz. On yıl önce bile hayal edemediğimiz iyi bir noktaya geldik. Biz belediyenin yapması gereken rutin işleri yapıyoruz. Bolu halkı üçüncü kez bu görevi bize verdi. Bizde hakkıyla görevimizi yerine getirmeye çalışıyoruz” dedi. HABER MERKEZİ